【なぜ？】事務職はやめとけと言われる理由｜向いていない人

【なぜ？】事務職はやめとけと言われる理由｜向いていない人

「事務職だけはやめとけ」
「事務職への転職はもったいない」
「事務職の仕事はAIに奪われる」

このような言葉を耳にしたことはありませんか？

実際、事務職は誰にでもできる仕事とされ、企業側も派遣社員やアルバイトで人員を補充する傾向が強まっています。

しかし、事務職は安定していて働きやすいイメージがあり、転職市場でも非常に人気のある職種です。

事務職について悩んでいる方に向けて、この記事では、なぜ「事務職はやめとけ」と言われるのか、事務職に向いてない人、あえて事務職を選ぶ働き方について解説します。

この記事でわかることをチェック！

事務職は “やめとけ” と言われる理由

1.ルーティンワークが多い

事務職の仕事は、毎日ほぼ同じ業務を繰り返すことが多く、単調な作業に飽きてしまう人も少なくありません。

データ入力、スケジュール管理、書類整理、電話対応など、業務内容に大きな変化がなく、刺激が少ないため、やりがいを感じにくい職種ともいえるでしょう。

また、ルーティンワークが続くと、仕事に対するモチベーションが低下し、「何のために働いているのか」と疑問を持つことも。

単調な作業に耐えられない人にとっては、ストレスが溜まりやすい環境かもしれません。

2.AIやパソコンソフトに代替される

近年、多くの企業が業務の効率化を図り、事務作業をAIやソフトウェアに置き換える流れが進んでいます。

たとえば、経理業務では自動入力システムが導入され、請求書の作成や管理が簡単に行えるようになりました。
メール対応やスケジュール管理も、チャットボットやAIアシスタントによって自動化が進んでいます。

このように、単純な事務作業は今後ますます自動化が進み、「人がやる必要がない仕事」になっていくと考えられるでしょう。
事務職を希望する場合は、AIに代替されないスキルを身につけることが重要です。

3.給料が低い & 上がりにくい

一般的に事務職の平均年収は、ほかの職種と比べて低めです。とくに一般事務は、業務内容に専門性がないため、給与の上昇が期待しにくい傾向にあります。

さらに、昇進の機会も少なく、役職がついても給与が大きく上がるわけではありません。
個人の努力や成果が見えずらく、直接的に給料の増加に結びつきにくいことも、事務職のしんどさの一つです。

そのため、「とにかく安定して働きたい」という目的があるなら別ですが、「高収入を目指したい」「将来的に収入を増やしたい」と考える人にとっては、事務職は不向きな職種と言えるでしょう。

4.女性同士の人間関係に気を遣う

事務職は女性が多い職場が一般的であり、女性同士の人間関係に気を遣うことが多くなります。
なかには派閥ができたり、陰口が飛び交ったりする職場もあり、人間関係がストレスの原因になるケースも少なくありません。

そのため、事務職においては、優れたコミュニケーション能力と信頼関係構築能力が特に重要とされます。

また、職場によっては「お茶くみ」や「雑用」などの業務が暗黙の了解として事務職女性に押し付けられることも・・・。
周囲との関係に悩みやすい人は、慎重に職場環境を選ぶ必要があります。

5.スキルが身につかない

事務職の業務内容は、データ入力、書類整理、スケジュール管理など、比較的単純な作業が中心です。これらの業務は専門的なスキルや知識を必要とせず、転職市場での価値が上がりにくいというデメリットがあります。

さらに、昨今は技術発展が著しく、新しいツールやパソコンシステムが開発されています。
事務職もペーパーレスなどの業務効率化が重視されており、自発的に継続した学習が求められるのです。

そのため「事務しかできない」となると、将来のキャリアが限定され、転職の選択肢が狭まってしまいます。
スキルアップを意識しないと、年齢を重ねるごとに転職が難しくなるリスクがあることを理解しておきましょう。

このように、業務を通じて身につけられるスキルや経験が少なく、転職する際に不利になってしまうということも、事務職はやめとけと言われる理由です。

“絶対” に事務職はしたらダメな人

「やりたいことがない」から事務職

「やりたいことがない」という理由で事務職に転職するのは、絶対にやめた方がいいでしょう。

事務職は専門的なスキルや知識を必要としない業務が多く、スキルや知識を身につけるためには自発的に行動する必要があります。

とくに長期的なキャリアを考えず、「とりあえず安定した仕事に就きたい」と考えている人は、将来の選択肢を狭めてしまう可能性が高いです。

もちろん、「パソコン操作が得意で誰かの役に立ちたい」「給料は少なくていいから、定時で帰って自分の時間を確保したい」というような、事務職を目指す目的がある場合は別ですが、何の目的もなく事務職を選ぶのはリスクが伴います。

事務職が向いてない人の特徴

事務職はデスクワークが中心で、一定のスキルや適性が求められます。単調な作業に耐えられない人や、協調性が低い人には向いていない職種かもしれません。

PC操作が苦手な人

事務職は基本的にパソコンを使用する仕事が多く、データ入力やメール対応、資料作成などが日常業務です。そのため、PC操作が苦手な人には向いていない職種といえます。

また、事務職では正確さとスピードが求められます。タイピングが遅かったり、ExcelやWordの操作に手間取ったりする場合、仕事に対するストレスが増えやすいでしょう。

毎日同じ業務を繰り返したくない人

事務職はルーティンワークが多く、毎日似たような作業を繰り返すことが一般的です。

単調な作業が苦手な人や、新しいことに挑戦したいと考えている人にとっては、事務職は退屈に感じることがあるでしょう。

業務に飽きやすい人は、変化が多く刺激のある職種を選ぶほうが適しています。

細かなミスをしがちな人

事務職では、細かいミスが大きな問題につながることが多いです。

たとえば、数字の入力ミスや書類の誤送付などは、会社の信用問題にも関わる可能性があります。ミスを減らすためには、確認作業を徹底する習慣を身につけることが重要です。

細かい作業が苦手で、うっかりミスが多い人は、事務職での仕事を苦手に感じることが多くなるかもしれません。

コミュニケーションを取れない人

務職はデスクワーク中心の仕事ですが、一人で仕事が完結する業務は少ないです。
上司や同僚、取引先とのやりとりが発生し、スムーズな業務進行には円滑なコミュニケーションが欠かせません。

とくに、適切な報告・連絡・相談が重要です。対人スキルに自信がない人や、他人と関わることを極端に避けたい人には、事務職は向いていない可能性があります。

「やめとけ」といわれても事務職がいい！勝ち組の働き方

事務職にはデメリットもありますが、働き方を工夫すれば安定した収入を得ながら充実した生活を送ることが可能です。

ここでは、事務職でも勝ち組になれる働き方を紹介します。

プライベート重視で定時に上がる

事務職の大きな魅力の一つは、残業が比較的少なく、定時で帰宅できる点です。
プライベートの時間を大切にしたい人にとっては、ワークライフバランスを保ちやすい職種といえます。

また、土日祝日が休みの職場も多く、趣味や家庭との両立がしやすいのも魅力の一つです。

副業OKの会社で収入UPを実現

近年、副業を許可する企業が増えてきています。事務職は定時で仕事が終わることが多いため、副業の時間を取りやすいといえるでしょう。

たとえば、ライティングやデザイン、プログラミングなどのスキルを磨けば、会社の収入に加えて副業で収入を増やすことも可能です。

安定した収入を確保しながら、自由に働きたい人にはぴったりの働き方です。

スキルが身につく専門事務を選ぶ

事務職の中でも、貿易事務や医療事務などの専門職に就くことで、スキルを磨きながらキャリアアップが可能です。

これらの職種は専門知識が必要なため、一般事務よりも給与が高くなる傾向にあります。

また、転職の際にも市場価値が高まるので、有利に働きます。

【将来有望】活躍できる事務職 3選

事務職の中には、専門知識を身につけながらキャリアアップできる職種もあります。スキルを磨けば、より高い給与や安定した雇用が期待できるでしょう。

ここでは、将来性のある事務職を3つご紹介します。

1.営業事務

営業担当をサポートする業務を行う営業事務は、一般事務よりもコミュニケーション力が求められます。

顧客とのやり取りや資料作成など、業務の幅が広く、やりがいを感じやすい職種です。

2.医療事務

医療機関での受付や会計、カルテ管理などを行う医療事務は、専門知識が身につく職種です。

医療業界は安定しているため、将来的にも需要が見込まれる仕事の一つといえます。

3.総務事務

会社全体の管理業務を担う総務事務は、幅広い業務に携わることができ、スキルの幅を広げることが可能です。

企業運営を支える重要な役割を担うため、会社になくてはならない存在として、長く働ける職種として人気があります。

未経験から正社員事務職を目指すなら「無期雇用派遣」から始めよう

事務職の有効求人倍率0.51

事務職の有効求人倍率は、0.51となっています。

有効求人倍率とは、求人数を求職者数で割って算出した数です。
つまり、事務職の有効求人倍率はかなり低い数値であり、とくに未経験から直接雇用を目指すのはかなり困難といえるでしょう。

そのため、未経験から事務職に転職を考えている場合、「無期雇用派遣」からスタートするのが有効な選択肢となります。

無期雇用派遣とは、派遣会社の正社員として雇用され、派遣先企業で働く形態のこと。派遣期間が終わっても雇用が継続されるため、安定した収入が得られるというメリットがあります。
また、実務経験を積むことでスキルアップができ、派遣先企業での評価が高ければ直接雇用のチャンスもあるでしょう。

無期雇用派遣を利用すれば、未経験者でも企業での実務経験を積みながら正社員への道を切り開くことが可能です。事務職への転職を考えているなら、ぜひ検討してみましょう。

転職スクールでは、専門のキャリアアドバイザーが、正社員の事務職以外にもさまざまな選択肢をアドバイスします。あなたに最適な職種を見つけるお手伝いをさせてください！

まとめ

「事務職はやめとけ」と言われる理由には、単調な作業が多いことやスキルが身につきにくいことなどがあります。

しかし、働き方を工夫すれば事務職は安定した環境で働ける魅力的な選択肢にもなります。とくに、専門事務職を選ぶことでキャリアアップの可能性が広がり、副業を活用すれば収入アップも狙えるのです。

また、未経験から事務職を目指す場合は、自分の適性を見極め、事務職での働き方を工夫しましょう。