高卒・未経験でも事務になれる! でも難しいと言われる理由とは⁉

高卒・未経験でも事務になれる!
でも難しいと言われる理由とは⁉

この記事でわかることをチェック！

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・高卒・未経験も事務職になれる

・高卒よりも高学歴が優先して採用される

・事務職を目指す方にオススメの資格一覧

・資格や実務経験で学歴不利をなくせる

・今すぐできる内定アップの方法 3選

「高卒で事務職に就くのは難しいの？」
「資格は必要？」
「どんな資格が役立つの？」

と疑問に思っている方は多いかもしれません。

事務職の転職でも、資格は有利に働きます。
だからこそ、高卒の方も資格を取得することで、内定率を上げることができます。

この記事では、高卒で事務職に就くことは難しいのか、どんな資格があれば内定率を上げられるのかなど、高卒で事務職の転職を考えている方の疑問に答えていきます。

事務職が難しいと言われる理由

高卒・未経験でも事務職になれる！

高卒・未経験の方でも事務職になることは、十分に可能です。

しかし、事務職の業務は特別なスキルや経験を必要とせず、人気の職種でもあります。
そのため、事務職は内定を取ることが比較的に難しい職種でもあります。

【高卒 | 事務】職場環境と採用状況

事務職の仕事内容 & 必要なスキル

事務職は主に、データ入力、文書管理、電話応対などを複数人で分担したりして業務をしています。
必要なスキルとしては、パソコンスキルや、チームをまとめる能力、時間を上手に使うためのタスク管理能力などが必要です。

さらに、クライアントとの交渉や部署間でのやり取りをスムーズに行うために、コミュニケーションスキルも非常に重要になります。

また、プロジェクトなどを管理する業務管理ソフトや、ファイルの共有システムなど、ソフトやツールの使用スキルも、昨今の事務職には必要とされるスキルのひとつです。

事務職の転職市場で内定をもらうには、事務職特有のスキルだけでなく、ビジネスにおけるコミュニケーション能力やパソコン能力も必要となります。

高卒よりも高学歴の方が採用される？

高卒者の採用基準は、業界によって異なりますが、一般的には高学歴の人を優先して採用する傾向にあります。

事務職は人気職でありながら、業務に特別なスキルや経験を必要としません。

しかし、企業側も良い人材を確保しようと考えています。
そのため、多くの企業では学歴を判断軸として、学歴の高い人を優先的に採用しようとしているのです。

だからこそ、高卒の方は、学歴以外の実務経験や資格などで自身をアピールする必要があるのです。

【必見】事務職オススメの資格一覧

資格は事務職の転職において有利に働きます。

特に高卒の方にとって、資格は学歴に替わるアピールポイントとして重要になるでしょう。
さらに、資格を持っていることで、事務職としても転職の幅を広げることもできます。

事務職において重要とされる資格には、ビジネス実務法務検定、日商パソコン検定、簿記検定があります。
これらの資格は、実務に必要な専門知識だけでなく、高い実務能力の証明として役立ちます。

ビジネス実務法務検定

ビジネス実務法務検定は、契約法務や企業法務など、ビジネスシーンで必要とされる法的知識を身につけることができます。

法務知識は、業務上のリスク管理や契約書の作成・管理に直接的に役立つでしょう。

法律の適用や解釈に関する法務担当者だけでなく、プロジェクトリーダーや補佐などで活躍することができます。

日商パソコン検定

日商パソコン検定は、様々なビジネスシーンで必要とされるMS Officeスキルを証明する資格です。

資格を取得することで、ExcelやWordの高度な操作能力や、事務処理の効率向上に大きく役立ちます。

また、プレゼンテーション作成やデータベース管理能力も評価され、レポート作成や情報分析の精度を高めることができます。

簿記検定

簿記検定は、財務や会計知識を証明するための資格です。

特に会計や財務部門で働く事務職員には必要とされ、日々の会計業務がより効率的かつ正確に行うことができます。

また、予算管理や財務報告の作成も可能になり、より高度な財務・経理職として活躍することが可能です。

諦めないための勉強方法

資格取得を目指す際、まずは計画的な学習スケジュールを立てることが重要です。
「いつまでに、これを終わらせる」など小さなゴールを設定したり、勉強を習慣化することで、諦めずに勉強を続けることができます。

学習計画を立てたら、次は取得を考えている資格の試験内容を把握し、適切な教材を選びましょう。

さらに、ある程度知識を詰め込んだら、模擬試験を利用して実戦形式で試験を受けることも効果的です。

また、一緒に勉強するグループを作ることで、モチベーション維持だけでなく、試験や勉強方法に関する情報交換や知識共有が行えるので、さらに学習効率を向上させることができます。

【2選】学歴不利をなくす方法

資格 & スキル ＞ 学歴

求人の応募条件には、「大卒以上」としている求人も少なくありません。

特に、大手企業の総合職は、応募条件を「大卒以上」としている企業が多い傾向にあります。
高卒の方が応募できる求人でも、大卒や高学歴の人を優先的に採用している企業は少なくありません。

しかし、資格取得や専門的なスキルを身につけることで、大卒よりも評価してもらうことが可能です。

たとえば、ビジネス実務法務検定や日商パソコン検定などの資格は、事務職のキャリアにおいて、大卒などの高学歴の人よりアピールすることができます。

経験で学歴のギャップをなくす！

実務経験で学歴の差を埋めることができる！

実務経験を積むことで、大卒との学歴の差も埋めることができます。
実務経験とは、実際に業務をした経験を指し、アルバイトや派遣、さらには職業訓練プログラムなどを通じて、実際の職場での経験を得ることが重要です。

また、事務作業における効率化の取り組みや、具体的なプロジェクト管理の実績は、高い実務能力を示し、学歴以上に評価してもらえます。

さらに、書類管理システムの構築やデータベース管理の最適化などの実績は、自身の実績としてまとめて面接時に提出することで、より具体的な成果として自己アピールすることができます。

今できる内定アップの方法【3選】

履歴書・職務経歴書でアピールしよう

履歴書や職務経歴書は、応募者の最初の印象を形作る重要な応募書類です。

そのため、応募書類を通じて、これまでの経験で身につけた自身のスキルや実績をアピールしていきましょう。
具体的な業務成果や達成した目標を詳細に記述することで、どのように職場に貢献できかを面接官にイメージさせるようにしましょう。

使用したツールや、参加したプロジェクトの規模、取り組んだ施策など、具体的に記述することがポイントです。

自己PRは〇〇を徹底しよう

面接では、仕事上の実務経験だけでなく、これまで自身が経験したことで、学んだことや感じたことを話せるようにしましょう。

そのため、面接前には、自己分析を徹底し、自分の強みや弱み、過去の経験から学んだことを明確にしておくことが大切です。

また、具体的な業務経験を通じて得たスキルや成果を、時系列に沿って伝えることで、面接官に強い印象を与えることができます。

職種理解を深めよう

就職活動において、面接を受ける業界の特徴や、求められているスキルなどを情報収集することは、非常に重要です。
特に、職種に対する理解は必須です。

職種に対する理解とは、応募しようとしている職種が、どのような役割を持っていて、どのようなスキルが求められているのか、ということであり、職種全体に関する理解を深める必要があります。

職種理解を怠ってしまうと、面接で的外れな回答してしまう可能性があります。
的外れな回答をしてしまうと、どれだけ魅力的な実績を持っていようと、面接で落とされてしまうでしょう。

さらに、積極的な情報収集を行う姿勢は、面接で自信を持って話すことができるだけでなく、面接官にも企業や業界に対する意欲を示すことができます。

まとめ

高卒・未経験の方でも事務職になることはできます。

しかし、特別なスキルを必要とせず、人気の職種である事務職は、比較的に内定を取ることが難しい職種です。

高卒・未経験で事務職を目指そうと考えている方は、まずは実務経験を積んだり、資格を取得することで、内定の確率を少しでも上げていきましょう。