事務職はやめとけ！？後悔する前に知っておいた方がいい事務職の裏側！

事務職はやめとけ！？
後悔する前に知っておいた方がいい事務職の裏側！

この記事でわかることをチェック！

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・事務職は “やめとけ” と言われる理由

・事務職をしたらダメな人の特徴

・事務職を “やめたい” と思う瞬間

・自己分析をしてキャリアの方向性を決める

・無期雇用派遣から始めるのがオススメ

「事務職に転職するか迷っている」
「実際のところ、事務職の裏側ってどうなの？」
「事務職って何がしんどいの？」

そう思う方もいるかもしれません。

実は、事務職は楽だと思われる反面、しんどい面も存在します。
この記事では、事務職はやめとけと言われる理由から、事務職をやめる前に考えることについて解説します。

事務職は “やめとけ” と言われる理由

ルーティンワークが多い

事務職を辞めておいた方がいい理由の一つに、ルーティンワークの多さが挙げられます。

毎日、似たような作業ばかりを繰り返していると、業務に飽きてしまったり、同じ作業の繰り返しに精神をすり減らしてしまうことがあります。
このような環境は、日々の業務に対するモチベーション低下にもつながります。

さらに、事務職ではルーティンワークの多さから、新しいスキルや経験、技術の習得が難しいのです。
業務上で得られる経験やスキルが少ないため、キャリアが狭まってしまうことも少なくありません。

AIに奪われる職種NO.1

上記でも解説した通り、事務職はルーティンワークのように、同じ作業の繰り返しのような作業が多くあります。

そのため、業務がAI（人工知能）によって代替される可能性が1番高いとも言われています。

特に、データ入力、スケジュール管理、文書の整理などの業務は、AIやコンピュータが得意としている領域です。
そのため、ルーティンワークが多い事務職は、AIによる自動化が進みやすいと言われているのです。

この自動化の波は、一方で効率と生産性の向上をもたらすものの、他方で多くの事務職の仕事を奪ってしまう可能性があります。
事務職の方にとっては、「もしかしたら自分の仕事がAIにとられるかもしれない」という不安を抱えながら仕事をしなければいけないのです。

このように、いつ仕事がなくなるかわからない、という不安がつきまとうことこそが、事務職がしんどいと言われる理由のひとつになります。

給料が低い & 上がりにくい

一般的に、事務職の初任給は他の職種に比べて低めに設定されており、昇給や昇格の際に発生する給与アップも比較的に少ない職種です。

この背景には、事務職は直接的に売上に貢献しづらい、という性質があります。

また、事務作業の多くは、未経験の方でもできる簡単なものばかりなので、事務を募集している企業よりも、事務になりたい求職者の方が多い傾向にあります。
そのため、給料が低くても募集が集まってしまう、というのが現状でもあります。

さらに、事務職は成果が見えずらく、昇給すること自体が難しい職種です。
営業みたいに、「成績が1位だった」「売上がノルマ比で200％だった」など数値で見ることができません。

個人の努力や成果が見えずらく、直接的に給料の増加に結びつきにくいことも、事務職しんどさのひとつです。

事務職は女性社会

事務職の職場は、女性が多数を占める場合がほとんどです。

女性が多い環境では、女性社会が形成されやすく、コミュニケーションの方法や職場の雰囲気が普通の会社とは異なります。

たとえば、女性が多い職場では、出産や育児といったライフイベント関して、理解がされやすいという利点があります。

しかし、その一方で、女性社会特有の小さな誤解やコミュニケーションの不一致から生じる対立が、エスカレートしやすいという側面があります。

そのため、女性社会が形成されやすい事務職では、同僚や先輩への気配りやコミュニケーションが必要になります。

人間関係に失敗すると終わり

事務職は、作業を分担してチームとして活動していることがほとんどです。

だからこそ、チームワークや職場での信頼関係は非常に重要です。
職場での人間関係が上手くいかない場合、業務に大きな影響を及ぼすことは明らかです。

事務職において人間関係が複雑になる原因は様々ですが、その一つには、上述したような女性社会が原因となることもあります
特に、小さな職場やチームでは、一人ひとりの関係性が全体の雰囲気に大きく影響するため、些細な問題が大きくなってしまう可能性もあります。

そのため、事務職においては、優れたコミュニケーション能力と信頼関係構築能力が特に重要とされます。

しかし、人間関係に失敗するという圧力は、日々の職場において大きなストレスになり、一度でも人間関係に失敗してしまうと、地獄のような職場環境に一変してしまいます。

スキルが身につかない

事務職の日常業務は、データ入力、書類整理、スケジュール管理など、比較的単純な作業が中心で、これらのタスクは専門的なスキルや知識を必要としない業務がほとんどです。

そのため、転職の際に、事務職での経験はあまり評価されない傾向にあります。
また、長時間による同じ作業の繰り返しで、新しい技術や専門知識の習得が難しくなり、キャリアの幅が狭まってしまいます。

さらに、昨今では技術発展は著しく成長しており、新しいツールや作業手法が開発されています。
事務職も業務効率化が重視されており、事務職員自身の継続的な学習と自己学習が求められます。

しかし、事務職は日々の業務で、新しいツールや作業手法を学ぶ機会がないため、自分の時間とリソースを使ってスキルアップをしなければならないのです。

このように、業務を通じて身につけられるスキルや経験が少なく、転職する際に不利になってしまうということも、事務職はやめとけと言われる理由のひとつです。

“絶対” に事務職はしたらダメな人

「やりたいことがない」から事務職

「やりたいことがないから」という理由で事務職に転職するのは、絶対にやめた方がいいです。

事務職は専門的なスキルや知識を必要としない業務が多く、スキルや知識を身につけるためには自発的に行動する必要があります。

そのため、事務職の経験は他業種で評価されにくいため、自発的に動かずにスキルが何も身についていない状態だと、転職で不利になってしまいます。
だからこそ、やりたいことが見つかったとしても、転職の際に事務職の経験がプラスに働きづらく、やりたい仕事に転職するのが難しくなってしまうのです。

給料は少なくていいから、とにかく自分の時間を確保したいなど、目的をもって事務職に転職する人は別として、何の目的もなく事務職に転職することは、将来を狭めてしまう可能性が大きいので、やめた方がいいでしょう。

事務職を “やめたい” と思う瞬間

自己成長が感じれなくなったとき

上記でも解説したように、事務職は日々の業務がルーティンワークに限定され、新しいスキルを身につける機会が少ないのです。

毎日、同じ作業を繰り返すことで、自身のキャリアの方向性が見えづらく、仕事というよりも作業感が強くなり、転職したくなってしまうのです。

さらに自己成長を感じにくく、日々の仕事にやりがいを見出せなくなってしまうこともあります。
それは業務においてのモチベーション低下に直結し、最終的には仕事を辞めたいという強い衝動につながるのです。

人間関係が悪くなったとき

人間関係の悪化は、職場の雰囲気を大きく左右してしまいます。

はじめに解説したように、事務職は業務上においてチームワークが重要であり、職場での信頼関係は仕事にも直結します。
特に、同僚や上司との関係は、業務上の効率性と仕事のパフォーマンスに大きく影響します。

人間関係が悪化すると、職場内でのコミュニケーションが薄くなり、連携が取りにくくなってしまいます。
そうすると、職場で過ごす時間が精神的にも肉体的にも負担となり、仕事への意欲が低下してしまいます。

そのため、事務職員は新しい職場環境を求めて、退職する人は多くいます。

事務職をやめる前にすべきこと

事務職を辞めたいと思ったときは、まずは今の職場で抱いている不満を書き出していましょう。

そして、事務職などの職種が原因のもの、職場環境や人間関係が原因のものなどに分類わけをして、不満の原因を分析してみましょう。

さらに、メリットも書き出すことで、総合的に今の職場環境を見てみましょう。

転職は職場環境や人間関係をリセットすることができますが、その反面で悪化してしまう恐れもあります。
退職する前に、今感じている不満の原因だけでなく、メリットもあわせて総合的に職場環境を分析することで、本当に転職することが必要なのかということを、もう一度考えてみましょう。

そうすることで、不満の原因だけでなく、今後のキャリアの方向性も明確になり、転職する際の行動指針にもなります。

無期雇用派遣から始めよう

事務職の有効求人倍率0.51

事務職の有効求人倍率は、0.51となっています。

有効求人倍率とは、求人数を求職者数で割って算出し、1を上回れば求職者の数よりも求人の方が多く、1を下回れば求職者の数の方が多いことを意味します。
全職種の有効求人倍率が1.26となっているため、事務職の有効求人倍率はかなり低い数値だと言えます。

未経験で直接雇用の事務職から始めることは、かなりの困難です。
そのため、まずは無期雇用派遣からスタートすることをオススメします。
無期雇用派遣とは、契約の終わりを決めずに派遣社員として働くことです。

メリットは、幅広い事務経験が積める点です。
経理事務や人事事務、総務事務など、一般的には応募するために実務経験が必要な職種ですが、無期雇用派遣としてなら働きやすくなります。

もちろん、はじめは一般事務としてスタートすることになりますが、ある程度の経験を積むことで、早い段階から経理事務や人事事務として活躍できるでしょう。

さらに、無期雇用派遣で働きぶりが評価されれば、直接雇用されることもあります。
大手企業も無期雇用派遣を取り入れている企業は多く、大手企業に直接採用される可能性も十分にあるでしょう。

このように、無期雇用派遣は事務としての経験を幅広く積むことができ、大手企業などの派遣先から直接雇用される可能性もあります。
そのため、はじめは無期雇用派遣として、1日でも早く実務経験を積むことから始めた方がいいでしょう。

まとめ

今回は、事務職はやめとけと言われる理由を解説してきました。

魅力的な部分がある反面、デメリットも存在していました。
事務職への転職を考えている人は、そういった面も含めて、よく検討してみましょう。